Unterschied zwischen Output Management und Druck Output Management bzw. Managed Print Services

Deutsche Unternehmen geben pro Jahr rund 34 Mrd. € für das Drucken von Dokumenten aus.

Das ist ca. die Höhe des deutschen Verteidigungsetats und im Schnitt bis zu 6 % des Umsatzes.
Trotzdem kennen nicht einmal 25 % die Höhe der eigenen Druckkosten.
Wir analysieren Ihre Kosten und führen Sie heraus aus der Kostenfalle.

Hilfe, Unterstützung und Beratung im Vergaberecht, bei Vergabeverfahren und Ausschreibungen

Das EU-Vergaberecht ist an Komplexität kaum zu überbieten, ebenso die Fallstricke.

Schützen Sie sich als Auftraggeber oder Bieter mit dem richtigen Partner an Ihrer Seite.
Wir führen Vergabeverfahren für Sie durch oder begleiten diese für Sie.
Wir beraten Sie auf Wunsch gemeinsam mit unserer Partner RA-Kanzlei.

Es gibt nur eins was auf Dauer teurer ist als Weiterbildung  —  keine Weiterbildung.

Erzielen Sie Einsparungen durch Investition in die richtigen Seminare.
Z.B. zum Thema "Ressourcen schonen durch intelligentes Userverhalten am Büroarbeitsplatz", denn rund 65% der gedruckten Seiten landen sofort oder spätestens zum Feierabend im Papierkorb.

Erzielen Sie Erfolge durch unsere neutrale, unabhängige und kundenorientierte Beratung

Wir - sind Ihr starker, zuverlässiger Partner als kompetenter Berater-Spezialist für die Optimierung Ihres Druck-Output-Management durch intelligente Managed-Print-Services (MPS) Konzepte und für Hilfe und Unterstützung im EU-Vergaberecht sowie bei EU-Vergabeverfahren.

Sie - sind Entscheider in einem Unternehmen, einer öffentlichen Verwaltung oder einer sonstigen Institution? Es ist egal zu welcher Kategorie Ihr Haus gehört und auf welchem Gebiet Sie tätig sind. Es kommt darauf an, welchen Partner Sie für spezifische Aufgaben an Ihrer Seite haben.

Optimierung des Druck Output Management durch intelligente Managed Print Services Konzepte kann Druckkosten ab dem Moment der Umstellung drastisch senken

Die schlummernden Einsparpotenziale, die durch Druckkosten Optimierung freigesetzt werden können, werden immer noch unterschätzt. Mit einem Optimierungsprojekt zu einem intelligenten und nachhaltigen Druck-Output-Management / Managed-Print-Services Konzept können Sie nicht nur Ihre Druckkosten senken, sondern gleichzeitig Ihrer Verantwortung im Bereich Umweltmanagement mit Nachhaltigkeit gerecht werden. Mit den Druckkosten verhält es sich ähnlich wie mit einem Eisberg. Ein großer Teil der Kosten ist nicht sichtbar. Wir als Spezialisten machen diese Kosten transparent und führen Sie heraus aus der Kostenfalle. Die Beratungs-Dienstleistungen erfolgen vollkommen neutral und unabhängig. Genau wie ein Rechtsanwalt sind wir nur Ihnen als Mandant bzw. Kunde verpflichtet. Unsere Beratungs-Dienstleistungen enden auch nicht wie bei vielen Beratern mit bloßen Empfehlungen, es sei denn, Sie wünschen dies. Wir heben die möglichen Potenziale für Sie und setzen diese in einem Projekt bis zum Ende um. Das Projekt wird durch unser Expertenteam auf Ihr Business zugeschnitten.

Unsere neutrale, unabhängige MPS Beratung bietet Alleinstellungsmerkmale für Business Lösungen im Bereich Print Output Management

In fast allen Projektschritten ist unsere hauseigene Software-Lösung „output-analyzer“ ein unentbehrliches Instrument, für die Optimierung der Managed-Print-Services Prozesse. Verschiedene Faktoren des Papier basierten Dokumentenmanagement nehmen wir mit unseren Dienstleistungen genauer unter die Lupe:

  • IST-Daten-Bestandsaufnahme mit vor Ort Erfassung der Hardware aller Systeme bzw. Geräte (Kopierer, Multifunktionsprodukt (MFP), Drucker, Fax)
  • IST-Daten-Erhebung mit Fragen an die Mitarbeiter vor Ort zu Workflow, Prozessen und Dokumentenmanagement
  • IST-Daten-Erfassung der kaufmännischen Daten, z.B. Vertrag/Verträge, Kosten für Tinte, Toner und weiteres Verbrauchsmaterial u.a.
  • Genaue Analyse und Auswertung der IST-Daten inkl. Druckkostenanalyse
  • Bedarfsermittlung für ein neues, zeitgemäßes Druckerkonzept
  • SOLL-Planung der neuen Hardware Drucker-Lösung für alle Papier ausgebenden, druckenden Systeme/Geräte
  • Planen von modernen Software-Lösungen für die neue Druckerlandschaft (z.B. verursacherbezogene Kostenstellenabrechnung, Follow Me Print, automatische Bestellung von Verbrauchsmaterial, Secure Print u.a.)
  • Erstellen einer Leistungsbeschreibung zur Ausschreibung der geplanten Dienstleistungen inkl. Vertragsbedingungen
  • Teilautomatisierte Überführung der geplanten Druckerinfrastruktur aus der Software-Lösung „output-analyzer“ in die Leistungsbeschreibung zur Ausschreibung
  • Erstellen von Rollout Unterlagen

Weshalb gelingt es uns für unsere Mandanten so interessante Einsparpotenziale zu generieren? Durch ein ganzheitliches Optimierungsprojekt im Bereich Managed-Print-Services können Sie alleine bei den greifbaren Kosten mit durchschnittlich ca. 25 bis 45 Prozent Einsparpotenzial rechnen und somit Ihre Druckkosten senken. Da wir für unsere Kunden grundsätzlich ein „full-service“ Konzept für alle druckenden Systeme/Geräte und Komponenten ausschreiben, werden ab dem Laufzeitbeginn des ausgeschriebenen Kontraktes, die administrativen Aufwände von Einkauf und IT, die nicht unerheblich sind, minimiert. Dadurch lassen sich weitere Kosten reduzieren. Weiteres Einsparpotenzial setzen wir durch Konsolidierung frei, also durch Bündelung von Funktionen. Ein letzter und entscheidender Punkt um Kosten zu sparen, kommt der von uns entwickelten Leistungsbeschreibung zu. Durch ausgefeilte Vertragsbedingungen, die im Übrigen die AGB der Lieferanten nicht gelten lassen, setzen wir zum Nutzen unserer Kunden ganz besondere Akzente.

Mehr Informationen dazu erhalten Sie auf unserer Seite Print-Output-Management.

EU Vergaberecht / EU Vergabeverfahren - Fehler vermeiden und Kosten sparen durch gute Beratung

Das EU-Vergaberecht ist ein schwer zu durchschauendes Konstrukt. Aus diesem Grund sind EU-Vergabeverfahren sehr komplex, aufwendig, lang und teuer sowie mit diversen Fallstricken versehen. Wir sind Spezialisten und führen EU-Vergabeverfahren für Sie durch oder begleiten diese für Sie. Das betrifft sowohl EU-Vergabeverfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte als auch nationale Vergabeverfahren unterhalb der EU-Schwellenwerte. Wir beraten Sie auf Wunsch gemeinsam mit unserer Partner Rechtsanwaltskanzlei. Profitieren Sie von unserem Experten-Wissen und mehr als 10 Jahren Erfahrung bei der Beratung im EU-Vergaberecht und bei der Durchführung von EU-Vergabeverfahren, sowohl als Auftraggeber wie auch als Bewerber bzw. Bieter. Erfahren Sie mehr zum EU-Vergaberecht.

Seminare für wirtschaftliches Drucken unterstützen nachhaltiges Umweltmanagement und führen durch User-Sensibilisierung zur Senkung von Druckkosten

Ein Seminar, das mehr Geld in die Kasse spült als es kostet...? Unglaublich denken Sie jetzt...? Ist aber wahr, mit dem Seminar unter dem Titel...

"Ressourcen schonen durch intelligentes Userverhalten am Büroarbeitsplatz"

Sie können das ganz einfach überprüfen. Der dipo-consulting Seminarrechner macht´s möglich. Geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein und seien Sie gespannt auf das Ergebnis. Dieses können Sie sich anschließend als PDF-Dokument an Ihre E-Mail Adresse senden lassen. Senken auch Sie dadurch Ihre Druckkosten. Finden Sie mehr über unsere Seminare heraus.

Über das Bildsymbol mit dem Drucker gelangen Sie in das Menü mit dem Seminarrechner.

Wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen möchten, schicken Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Als Experte beraten wir Sie umfassend zum Thema Managed-Print-Services (MPS) und liefern Ihnen maßgeschneiderten Support und alle wichtigen Informationen, damit Sie versteckte Druckkosten ermitteln und einsparen können.

 
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Wir sind Experten für Managed Print Services - MPS und Druck Output Management

Erfolgsgarant für die Optimierung Ihres Druck Output Management / Managed Print Services - MPS ist die neutrale und unabhängige Beratung durch unsere Experten

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Wir sind Spezialisten für EU Vergaberecht & EU Vergabeverfahren

Professionelle Beratung zum EU Vergaberecht und bei EU Vergabeverfahren

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